Participer aux rencontres de l'IDNEUF4

1er Forum du numérique,
2ème Conférence de financement du numérique,
4ème Conférence des ministres francophones de l’enseignement supérieur

1. Conditions financières

Frais d’inscription au FORUM DU NUMERIQUE

  • Représentants des établissements membres AUF :

Sud : 200 euros avant le 1er juin 2019, 250 euros après cette date

Nord : 400 euros avant le 1er juin 2019, 500 euros après cette date

  • Représentants des établissements non-membres AUF :

Sud : 400 euros avant le 1er juin 2019, 500 euros après cette date

Nord : 800 euros avant le 1er juin 2019, 900 euros après cette date

  • Entreprises : 1500 euros (organisation d’un stand)

Date limite d’inscription : 1er mai 2019

 Les frais d’inscription couvrent :

  • Participation au Forum ;
  • Deux déjeuners (18 et 19 juin) ;
  • Un cocktail dinatoire (19 juin) ;
  • Pause-café (18 et 19 juin).

Veuillez noter que l’AUF ne prend pas en charge les frais (hôtels, billets d’avion, visa…).

Paiement

Deux modalités de paiement sont prévues :

  • Paiement en ligne : via Paypal
  • Par virement bancaire : sur un compte bancaire de l’AUF.

Le paiement se fera avant le 1er juin 2019 et après la réception de la facture avec les coordonnées bancaires et le montant à payer.

 Facilitations

L’AUF facilitera l’accueil des participants à l’aéroport par l’installation d’un HelpDesk et une permanence 24/24 qui guidera les participants dans l’organisation des transports (bus ou taxi).

L’AUF proposera une liste d’hôtels à des tarifs négociés. Le nombre de chambres étant limité, une réservation le plus tôt possible est indiquée.

Politique d’annulation

En cas de désistement, 50% des frais d’inscription seront remboursés sur présentation d’une demande écrite de la part de l’établissement d’origine 30 jours avant la date de début du Forum du numérique.

En cas de non obtention du visa d’entrée et de séjour, 75% des frais d’inscription seront remboursés sur présentation d’une demande écrite, accompagnée du justificatif de l’Ambassade de Roumanie, 10 jours avant la date de début du Forum du numérique.

2. Formulaire d’inscription

Afin de faciliter la gestion des événements et l’organisation pratique des rencontres, tous les participants ainsi que leurs accompagnants doivent s’inscrire

Le formulaire de pré-inscription est disponible ici => Formulaire d’inscription

Note : Si vous êtes affilié(e) à un établissement membre de l’AUF n’utilisez pas directement ce formulaire ! Vous devez utiliser le lien spécifique qui a été communiqué à la direction de votre établissement afin de bénéficier de frais d’inscription réduits.

3. Soumission de communication

Pour présenter une communication, déposer un article, un poster, être sponsor, tenir un stand …

Merci de vous inscrire en cliquant ici

* N’oubliez pas de vous inscrire également pour participer aux rencontres!

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